ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับ Policy มีดังนี้

ข้อมูลบริษัท

• ชื่อบริษัท (หรือชื่อบุคคลเจ้าของ) (ภาษาไทย)

เมนทัลเมท เซอร์วิส

• ชื่อบริษัท (หรือชื่อบุคคลเจ้าของ) (ภาษาอังกฤษ)

Mental mate service

การรวบรวมข้อมูลของพนักงาน

คุณเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานด้วยวิธีการใดบ้าง

• การทำสัญญาจ้าง และเอกสารประกอบต่างๆ
• การลงทะเบียน และการสมัครงานผ่านทางเว็บไซต์บริษัท
• เก็บรวบรวมผ่านทางโทรศัพท์ (เช่น การสัมภาษณ์งานทางโทรศัพท์)
• เก็บรวบรวมผ่านทางอีเมล (เช่น การรับ CV ของพนักงานผ่านอีเมล)
• Google Login
• LINE Login
• LinkedIn Login
• Facebook Login
• ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทเข้าถึงได้จากแหล่งอื่น เช่น โซเชียลมีเดีย หน่วยงานราชการ บุคคลภายนอก เป็นต้น

ประเภทข้อมูลของพนักงาน

คุณเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานประเภทใดบ้าง

• ข้อมูลส่วนบุคคล (เช่น ชื่อ นามสกุล เพศ อายุ วันเดือนปีเกิด สัญชาติ บัตรประจำตัวประชาชน หนังสือเดินทาง สถานภาพการสมรส สถานภาพทางทหาร รูปถ่าย เป็นต้น)
• ข้อมูลติดต่อ (เช่น ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล เป็นต้น)
• ข้อมูลการทางการเงิน (เช่น บัญชีเงินฝากธนาคาร เงินเดือน สวัสดิการ เป็นต้น)
• ข้อมูลเกี่ยวกับการทำงาน (เช่น ใบอนุญาตทำงาน ข้อมูลการทำงาน การประเมินผลการปฏิบัติงาน ประวัติการลา ประวัติความเจ็บป่วย ข้อมูลเกี่ยวกับการใช้งานระบบสารสนเทศของบริษัท เป็นต้น)
• ข้อมูลทางเทคนิค (เช่น IP address, หมายเลขประจำเครื่องคอมพิวเตอร์, วิดีโอ, ภาพจากกล้องวงจรปิด (CCTV) เป็นต้น)
• ข้อมูลอื่น ๆ (เช่น การศึกษา การฝึกอบรม สัมมนา ข้อมูลบุคคลอ้างอิง และสมาชิกในครอบครัว เป็นต้น)

คุณเก็บข้อมูลที่อ่อนไหวอะไรบ้างของพนักงาน

• เชื้อชาติ
• พฤติกรรมทางเพศ
• ประวัติอาชญากรรม
• ข้อมูลสหภาพแรงงาน
• ข้อมูลสุขภาพ
• ข้อมูลชีวภาพ (เช่น ข้อมูลภาพจำลองบนใบหน้า (Face Recognition) ข้อมูลจำลองม่านตา ข้อมูลจำลองลายนิ้วมือ)

การเก็บข้อมูลของพนักงาน

คุณเก็บข้อมูลพนักงานไว้ที่ใดบ้าง

• เซิร์ฟเวอร์บริษัทของคุณเองในประเทศไทย
• ผู้ให้บริการเซิร์ฟเวอร์ในต่างประเทศ (เช่น Amazon Web Services, Google Cloud Platform, Microsoft Azure)

การนำข้อมูลไปใช้

คุณนำข้อมูลที่เก็บรวบรวมจากพนักงานไปใช้อะไรบ้าง

• ดำเนินการตามสัญญาจ้างงาน
• ดำเนินการตามสัญญาไม่เปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับ (NDA)
• ดำเนินการตามข้อบังคับการทำงานของบริษัท
• ดำเนินการตามนโยบายต่าง ๆ ของบริษัท
• บริหารจัดการด้านเงินเดือน ค่าตอบแทน ค่าสวัสดิการ โบนัส การหักภาษี ประกันสังคม การอายัดเงินตามคำสั่งของหน่วยงานราชการ รวมถึงค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• บริหารจัดการด้านบุคลากร เช่น การเข้า-ออกเวลาทำงาน การใช้สิทธิวันลาตามที่กฎหมายและบริษัทกำหนด
• บริหารจัดการด้านสุขภาพและความปลอดภัย เช่น การตรวจร่างกายประจำปี การฉีดวัคซีน การทำประกันสุขภาพ
• ปฏิบัติตามกฎหมายและคำสั่งของหน่วยงานราชการ เช่น สำนักงานประกันสังคม สวัสดิการคุ้มครองแรงงาน กรมสรรพากร ศาล รวมถึงหน่วยงานราชการอื่น ๆ
• รักษาความปลอดภัยภายในองค์กรและอาคาร เช่น การบันทึกภาพด้วยกล้องวงจรปิด (CCTV) การทำบัตรพนักงาน เป็นต้น
• วางแผน รายงาน การคาดการณ์ทางธุรกิจ รวมถึงการบริหารความเสี่ยง การตรวจสอบ การจัดการภายในองค์กร
• สื่อสาร ประชาสัมพันธ์ รวมถึงให้ข้อมูลต่าง ๆ ภายในองค์กร
• ก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย การปฏิบัติตามกฎหมาย และการยกข้อต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย

การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

คุณเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานให้กับใครบ้าง

• พนักงานภายในองค์กร
• หน่วยงานราชการ
• พันธมิตรทางธุรกิจ (Business Partner)
• ผู้ให้บริการ (Service Provider) เช่น การส่งข้อมูลพนักงานให้ผู้ให้บริการด้านการฝึกอบรมหรือสัมมนา
• ผู้ซื้อกิจการ หรือควบรวมกิจการ
• บุคคล องค์กร หรือเซิร์ฟเวอร์ที่ตั้งอยู่ในต่างประเทศ

ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล (Data Controller)

• ชื่อบริษัทของผู้ควบคุมข้อมูล (ผู้ที่เก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานของคุณ) (ภาษาไทย)

เมนทัลเมท เซอร์วิส

• ชื่อบริษัทของผู้ควบคุมข้อมูล (ผู้ที่เก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานของคุณ) (ภาษาอังกฤษ)

Mental mate service

• อีเมลติดต่อผู้ควบคุมข้อมูล

mentalmate.work@gmail.com

• ที่อยู่

116/438 บางรักพัฒนา บางบัวทอง นนทบุรี 11110

116/438, Bang Rak Phatthana, Bang Bua Thong, Nonthaburi, 11110

• เว็บไซต์บริษัทของผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล

https://mentalmateservice.com

เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Data Protection Officer: DPO)

• ชื่อ – นามสกุล (หรือชื่อทีม) เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หรือตัวแทน (ภาษาไทย)

เมนทัลเมท เซอร์วิส ทีม

• ชื่อ – นามสกุล (หรือชื่อทีม) เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หรือตัวแทน (ภาษาอังกฤษ)

Mental mate service team

• อีเมลบริษัทของเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หรือตัวแทน

mentalmate.work@gmail.com

• ที่อยู่

116/438 บางรักพัฒนา บางบัวทอง นนทบุรี 11110

116/438, Bang Rak Phatthana, Bang Bua Thong, Nonthaburi, 11110

อีเมลที่ใช้รับ Policy

mentalmate.work@gmail.com