ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับ Policy มีดังนี้

ข้อมูลบริษัท

• ชื่อบริษัท (หรือชื่อบุคคลเจ้าของ) (ภาษาไทย)

เมนทัลเมท เซอร์วิส

• ชื่อบริษัท (หรือชื่อบุคคลเจ้าของ) (ภาษาอังกฤษ)

Mental mate service

แหล่งที่มาของข้อมูล

คุณเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของคู่ค้าด้วยวิธีการใดบ้าง

• แบบฟอร์มประเมินการจัดซื้อจัดจ้าง
• ขั้นตอนการประเมินการจัดซื้อจัดจ้าง
• แบบฟอร์มใบสมัครคู่ค้า
• การนำส่งเอกสารประกอบการประเมินการจัดซื้อจัดจ้าง
• การส่งข้อมูลผ่านเว็บไซต์ของบริษัท
• การติดต่อสื่อสารบริษัทผ่านช่องทางโทรศัพท์
• การติดต่อสื่อสารบริษัทผ่านช่องทางอีเมล
• การติดต่อสื่อสารบริษัทผ่านช่องทางไปรษณีย์
• Google login
• LINE login
• LinkedIn login
• Facebook login
• เก็บรวบรวมข้อมูลจากแหล่งอื่น (เช่น โปรแกรมค้นหา (Search engine) โซเชียลมีเดีย เว็บไซต์สาธารณะ เว็บไซต์ของบริษัทอื่น หน่วยงานของรัฐ บุคคลภายนอก บุคคลอ้างอิง)

ประเภทข้อมูลที่เก็บรวบรวม

คุณเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของคู่ค้าประเภทใดบ้าง

• ข้อมูลส่วนบุคคล (เช่น ชื่อ นามสกุล อายุ เพศ น้ำหนัก ส่วนสูง วันเดือนปีเกิด สัญชาติ หมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน หมายเลขหนังสือหนังสือเดินทาง สถานภาพการสมรส สถานภาพทางทหาร รูปถ่าย เป็นต้น)
• ข้อมูลติดต่อ (เช่น หมายเลขโทรศัพท์ หมายเลขโทรสาร อีเมล เป็นต้น)
• ข้อมูลบัญชี (เช่น ชื่อผู้ใช้ รหัสผ่าน เป็นต้น)
• ข้อมูลทางการเงินและธุรกรรม (เช่น บัญชีธนาคาร งบการเงิน ประวัติการทำธุรกรรม เป็นต้น)
• ข้อมูลตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ (เช่น ตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ของยานพาหนะ อุปกรณ์สื่อสาร อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ใด ๆ เป็นต้น)
• หลักฐานการยืนยันตัวตน (เช่น สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน สำเนาหนังสือเดินทาง เป็นต้น)
• ข้อมูลทางเทคนิค (เช่น IP address, Cookie ID, ประวัติการใช้งานเว็บไซต์ (Activity Log) เป็นต้น)
• ข้อมูลการบันทึกภาพหรือวิดีโอ (เช่น การบันทึกภาพผ่านกล้องวงจรปิด เป็นต้น)
• ข้อมูลงานและทักษะ เช่น ใบอนุญาตทำงาน ประสบการณ์การทำงาน หรือประสบการณ์ในการทำโครงการ เป็นต้น
• ข้อมูลอื่น ๆ (เช่น นามบัตร แฟ้มสะสมผลงาน (Portfolio) บุคคลอ้างอิง ข้อมูลใด ๆ ที่คุณให้กับบริษัทในระหว่างกระบวนการประเมินคู่ค้า)

คุณเก็บรวบรวมข้อมูลที่มีความอ่อนไหวใดของคู่ค้าบ้าง

• ประวัติอาชญากรรม
• ข้อมูลสหภาพแรงงาน
• ข้อมูลชีวภาพ เช่น ข้อมูลภาพจำลองบนใบหน้า (Face Recognition) ข้อมูลจำลองม่านตา ข้อมูลจำลองลายนิ้วมือ
• เชื้อชาติ

วิธีเก็บรักษาข้อมูล

คุณเก็บรักษาข้อมูลของคู่ค้าไว้ที่ใดบ้าง

• เซิร์ฟเวอร์บริษัทของคุณเองในประเทศไทย
• ผู้ให้บริการเซิร์ฟเวอร์ในต่างประเทศ

การนำข้อมูลไปใช้

คุณนำข้อมูลที่เก็บรวบรวมจากคู่ค้าไปใช้เพื่อทำอะไรบ้าง

• การประเมินคู่ค้าและขั้นตอนในการสมัครเข้าเป็นคู่ค้า
• การสร้างและจัดการบัญชีคู่ค้าในฐานข้อมูลของบริษัท
• การปฏิบัติตามข้อผูกพันตามสัญญาระหว่างคุณและบริษัท
• การบันทึกภายในและการจัดการของบริษัท
• ขั้นตอนการดำเนินการตรวจสอบประวัติและคุณสมบัติของคู่ค้า
• การตรวจสอบภายในหรือสอบสวนของบริษัท
• การตรวจสอบความปลอดภัยในพื้นที่ของบริษัท เช่น การบันทึกภาพผ่านกล้องวงจรปิดและการแลกบัตรประจำตัวประชาชนก่อนเข้าอาคารหรือบริเวณของบริษัท
• เพื่อการปฏิบัติตามกฎหมาย คำสั่งของหน่วยงานราชการ หรือข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง

การเปิดเผยข้อมูล

คุณเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคู่ค้าให้กับใครบ้าง

• บริษัทในเครือหรือบริษัทในกลุ่ม
• หน่วยงานราชการ
• พันธมิตรทางธุรกิจ (Business Partner)
• ผู้ซื้อกิจการ หรือควบรวมกิจการ
• ผู้ให้บริการ (Service Provider) เช่น การส่งข้อมูลคู่ค้าเพื่อการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมและความเหมาะสมทางคุณสมบัติ

ผู้ให้บริการลักษณะไหนบ้างที่คุณมีการเปิดเผยข้อมูลให้

• การบริการจัดเก็บและทำลายเอกสาร
• การบริการรักษาความปลอดภัย
• การบริการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมและประวัติพื้นหลัง
• การบริการด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ
• การบริการด้านการขนส่ง
• การบริการด้านการตลาด
• บริการสื่อสิ่งพิมพ์
• บริการระดับมืออาชีพ เช่น ที่ปรึกษาทางธุรกิจ ช่างเทคนิค ผู้ตรวจสอบบัญชี สำนักงานกฎหมาย สำนักงานภาษี หรือที่ปรึกษาอื่น ๆ

การโอนข้อมูลไปยังต่างประเทศ

• คุณมีการโอนข้อมูลของคู่ค้าไปยังต่างประเทศหรือไม่

มี บริษัทของเรามีการโอนข้อมูลไปยังต่างประเทศ (เช่น โอนไปยังต่างประเทศเพื่อเก็บข้อมูลไว้บนคลาวด์)

ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล (Data Controller)

• ชื่อบริษัทของผู้ควบคุมข้อมูล (ผู้ที่เก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้บริการของคุณ) (ภาษาไทย)

เมนทัลเมท เซอร์วิส

• ชื่อบริษัทของผู้ควบคุมข้อมูล (ผู้ที่เก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้บริการของคุณ) (ภาษาอังกฤษ)

Mental mate service

• อีเมลติดต่อผู้ควบคุมข้อมูล

mentalmate.work@gmail.com

• ที่อยู่

116/438 บางรักพัฒนา บางบัวทอง นนทบุรี 11110

116/438, Bang Rak Phatthana, Bang Bua Thong, Nonthaburi, 11110

• เว็บไซต์บริษัทของผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล

mentalmateservice.com

เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Data Protection Officer: DPO)

• ชื่อ – นามสกุล (หรือชื่อทีม) เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หรือตัวแทน (ภาษาไทย)

เมนทัลเมท เซอร์วิส ทีม

• ชื่อ – นามสกุล (หรือชื่อทีม) เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หรือตัวแทน (ภาษาอังกฤษ)

Mental mate service team

• อีเมลบริษัทของเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หรือตัวแทน

mentalmate.work@gmail.com

• ที่อยู่

116/438 บางรักพัฒนา บางบัวทอง นนทบุรี 11110

116/438, Bang Rak Phatthana, Bang Bua Thong, Nonthaburi, 11110

อีเมลที่ใช้รับ Policy

mentalmate.work@gmail.com